Sähköinen ilmoittautuminen on varmin ja sujuvin tapa varmistaa, että lapsi tulee kuvatuksi ja että huoltaja saa kuvat nopeasti nähtäväkseen kuvauksen jälkeen.
Koteihin jaettua paperilomaketta käytetään kuvaustilanteen sujuvoittamiseen, ja sen avulla toimitetaan perheille ilmoittautumisohjeet ja yksilöllinen kuvaustunnus. Tälle lomakkeelle kirjataan kuvatun nimi, jotta kuvaaja voi varmistaa käsittelevänsä oikeaa lomaketta ja tallentaa kuvat oikealle kuvaustunnukselle lomakkeessa olevan viivakoodin tai QR-koodin avulla.
Oleelliset tiedot, kuten kuvatun ja huoltajan nimet sekä huoltajan yhteystiedot kuvalinkkien toimittamista varten, tallentuvat kuitenkin sähköisen ilmoittautumisen kautta. Samalla annetaan myös varsinainen kuvauslupa. Paperinen lomake käy myös kuvausluvasta, mutta sen kautta ei tallennu mitään nimi- tai yhteystietoja kuviin.
Suosittelemme aina tekemään kuvaukseen sähköisen ilmoittautumisen viimeistään kuvausta edeltävänä päivänä, vaikka lomake olisi mukana kuvauspäivänä.